В деятельности индивидуального предпринимателя допустим как наличный, так и безналичный расчет.

Безналичный расчет доступен в таких формах, как:

перечисление денежных средств на расчетный счет ИП;
перечисление денежных средств на расчетный счет ИП в ОАО «НКФО «ЕРИП»;
перечисление электронных денег на электронный кошелек ИП.

Могут не использовать кассовое оборудование и (или) платежные терминалы ИП, которые принимают только безналичные денежные средства / электронные деньги при одновременном соблюдении следующих условий:

1. ИП не осуществляет непосредственное обслуживание покупателей (потребителей), связанное с приемом денег;
2. прием средств в пользу ИП осуществляется через банки, небанковские кредитно-финансовые организации, платежных агентов, а также через объекты программно-технической инфраструктуры для проведения расчетов с использованием банковских платежных карточек (включая QR-коды, мобильные приложения).

Прием наличных денег возможен с использованием кассового оборудования, а также автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов с установленным средством контроля налоговых органов либо со встроенным кассовым суммирующим аппаратом.
ИП, которые занимаются автомобильными перевозками пассажиров в регулярном и нерегулярном сообщении (кроме такси) и принимают безналичные денежные средства с использованием QR-кодов, мобильных приложений, также могут не использовать кассовое оборудование, платежные терминалы.
Список видов деятельности, при осуществлении которых ИП вправе для обеспечения расчетов в безналичной форме предоставлять услугу инициирования платежа только с использованием QR-кодов, мобильных приложений, следующий:

1. Розничная торговля новыми и подержанными автомобильными транспортными средствами, мотоциклами
2. Розничная торговля мехами и меховыми изделиями
3. Розничная торговля предметами антиквариата
4. Развозная торговля
5. Услуги агроэкотуризма
6. Услуги ксерокопирования и сканирования
7. Аренда легковых и грузовых автомобилей без водителя
8. Деятельность хостелов (молодежных гостиниц)
9. Услуги по доставке продукции общественного питания

В определенных случаях ИП вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) и осуществлении лотерейной деятельности без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов. Данное правило применяется в случае:

Наличные деньги

Немного терминологии

При принятии наличных денег без кассового оборудования в указанных случаях при реализации непродовольственных товаров каждая операция по приему наличных денежных средств должна оформляться квитанцией с определенной степенью защиты, если стоимость единицы продаваемого непродовольственного товара составляет либо превышает одну базовую величину.

ИП – плательщики единого налога (кроме такси) вправе не использовать кассовое оборудование в течение первых 3 месяцев с даты государственной регистрации, при этом прием наличных денег необходимо подтверждать выдачей квитанции.

Важно! С 10 октября 2021 г. необходимо использовать кассовое оборудование в отношении следующих мест (видов) осуществления деятельности:

ремонта кассового оборудования;
при временном отсутствии электроэнергии;
выполнения работ, оказания услуг вне постоянного места осуществления деятельности на территории сельской местности;
при осуществлении розничной торговли на торговых местах на рынках и ярмарках и пр.

осуществление розничной торговли товарами в торговых объектах потребительской кооперации, расположенных в сельских населенных пунктах, в которых продажу товаров осуществляет один продавец;
осуществление розничной торговли непродовольственными товарами на торговых местах на рынках и ярмарках;
осуществление разносной торговли плодоовощной продукцией;
выполнение работ, оказание услуг вне постоянного места осуществления деятельности (за исключением территории сельской местности);
осуществление обучения несовершеннолетних;
оказание услуг по предоставлению жилых помещений (их частей) в общежитии и найму жилых помещений, садовых домиков, дач, в том числе для краткосрочного проживания.

С 10 апреля 2022 г. предусмотрена обязательная установка и использование кассового оборудования, обеспечивающего дифференцированный учет данных о товарах в торговых объектах с торговой площадью 200 кв. метров и более (за исключением объектов потребительской кооперации, расположенных на территории сельской местности).

С 18 мая 2022 г. необходимо использовать кассовое оборудование при осуществлении розничной торговли продовольственными товарами, в том числе сельскохозяйственной продукцией, на ярмарках, торговых местах на рынках.

С 10 апреля 2023 г. необходимо использовать кассовое оборудование в отношении следующих мест (видов) осуществления деятельности:

оказание бытовых услуг в объектах, расположенных в сельских населенных пунктах, с количеством работников, непосредственно оказывающих такие услуги, более одного человека в одну смену;
осуществление розничной торговли товарами в объектах бытового обслуживания населения, расположенных в сельских населенных пунктах, с численностью работников более одного человека в одну смену.

ИП необходимо заблаговременно:

1. Приобрести КСА либо программную кассу.
2. Заключить с РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (РУП ИИЦ) гражданско-правовой договор на регистрацию и информационное обслуживание кассового оборудования в системе контроля кассового оборудования (СККО).

КСА должны быть оснащены средствами контроля налоговых органов (СКНО). Обслуживание СКНО, установленного в КСА, осуществляется РУП ИИЦ в дистанционном режиме посредством использования информации о состоянии СКНО либо с выездом по месту нахождения КСА.

Альтернативой КСА являются программные кассы, которые представляют собой специализированное программное обеспечение и могут размещаться на обычном мобильном устройстве.

Такие кассы могут использоваться в сферах торговли, общественного питания, услуг (кроме автомобильных перевозок пассажиров), за исключением случаев, когда в этих сферах в соответствии с законодательством для приема денежных средств используются специальные компьютерные системы.

Программная касса обеспечивает возможность осуществления ИП кассовых операций по приему наличных денежных средств, расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг).

Прием денежных средств с использованием банковских платежных карточек возможен с применением платежных терминалов и кассового оборудования.

Даже если обязанность отсутствует, ИП вправе установить и использовать платежный терминал.

При осуществлении оплаты банковской карточкой платежный терминал формирует карт-чек на бумажном носителе или в электронном виде в соответствии с правилами банка-эквайера.

ИП, относящиеся к субъектам малого предпринимательства, при выполнении требования об установке и использовании платежных терминалов, вправе установить и использовать платежные терминалы, обеспечивающие прием к оплате только бесконтактных банковских платежных карточек, в том числе внутренней платежной системы «БЕЛКАРТ», международных платежных систем Visa и MasterCard, эмиссию которых осуществляют банки Республики Беларусь, с регистрацией операций при использовании указанных банковских платежных карточек по технологии радиочастотной идентификации.

По требованию потребителя выдача карт-чека на бумажном носителе обязательна.

ИП обязан выдать потребителю кассовый чек либо иной документ (например, чек, карт-чек), подтверждающий оплату товара (выполнение работы, оказание услуги). При этом ИП запрещено устанавливать в отношении одного вида товаров (работ, услуг) различные цены (тарифы) в зависимости от наличной или безналичной формы оплаты товаров (работ, услуг).

Продажу платежных терминалов в Республике Беларусь осуществляют банки. Регистрировать терминал в ИМНС не нужно.

Если ИП использует автоматический электронный, торговый аппарат, то такие устройства должны быть оснащены СКНО или встроенным КСА с установленным СКНО.

Кассовое оборудование – это кассовый суммирующий аппарат (КСА), в том числе совмещенный с таксометром, билетопечатающая машина, специальная компьютерная система, программная касса.

Платежный терминал – это программно-техническое устройство, мобильное устройство с платежным приложением, которое предназначено для регистрации операций с платежными банковскими карточками с последующим формированием карт-чека.

Автоматические электронные аппараты, торговые автоматы – это аппараты с функцией автоматической продажи и одним или несколькими устройствами для приема наличных денег.