Индивидуальный предприниматель вправе привлечь до 3 физических лиц – по трудовому и (или) гражданско-правовому договору. Выбор формы найма зависит от индивидуального предпринимателя. Определяющим фактором заключения трудового договора является предполагаемая большая длительность взаимоотношений с работником. Если отсутствует возможность долгосрочного планирования, то зачастую выбор останавливается на заключении гражданско-правового договора.

Среди плюсов гражданско-правового договора необходимо отметить меньший документооборот, что делает такой выбор более предпочтительным для начинающих предпринимателей.
К минусам можно отнести то, что обе стороны не могут воспользоваться гарантиями, предусмотренными трудовым законодательством (например, закон закрепляет более широкий объем прав и обязанностей обеих сторон трудового договора, устанавливает минимальные гарантии оплаты труда вне зависимости от достижение определенного результата, компенсацию за прекращение трудовых отношений в ряде случаев и пр.).

Индивидуальному предпринимателю необходимо обратиться в ФСЗН по месту регистрации для постановки на учет в случае предоставления работы по трудовому или гражданско-правовому договору иным лицам. Срок постановки на учет – не позднее 10 рабочих дней со дня заключения указанных договоров. Для постановки на учет подается заявление в ФСЗН по месту жительства. К заявлению прилагаются:

паспорт;
трудовые и (или) гражданско-правовые договоры.

Заявление с приложением необходимых документов регистрируется органами ФСЗН в день обращения. Оригиналы представленных документов возвращаются индивидуальному предпринимателю. Днем постановки на учет считается день начала действия трудовых и (или) гражданско-правовых договоров.

Примерная форма трудового договора утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

При устройстве на работу работник обязан представить:

Перечень может быть дополнен при возникновении определенных обстоятельств (например, при привлечении работника к дисциплинарной ответственности или оформлении социального отпуска по уходу за ребенком).

Индивидуальный предприниматель может нанять на работу иностранного гражданина.

Законодательство предусматривает ряд мер, направленных на защиту лиц, выполняющих работы, оказывающих услуги и создающих объекты интеллектуальной собственности по гражданско-правовым договорам. В частности, такие договоры должны содержать:

условие о порядке расчетов и об ответственности индивидуального предпринимателя за неисполнение обязанности по оплате в размере не менее 0,15% невыплаченной суммы за каждый день просрочки;
обязанности индивидуального предпринимателя по уплате взносов в ФСЗН;
обязательства по обеспечению безопасных условий труда;
основания для досрочного расторжения договора;
обязательства по уплате взносов в БРУСП «Белгосстрах», если индивидуальный предприниматель предоставляет работнику место для выполнения обязанностей, и пр.

Особое внимание необходимо обратить на вопросы охраны труда. ИП, у которого есть наемные работники, несет ответственность за создание безопасных условий труда и соблюдение законодательства по охране труда. Индивидуальному предпринимателю необходимо пройти проверку знаний по вопросам охраны труда и получить удостоверение (само удостоверение ИП приобретает самостоятельно, проверка знаний проводится Комитетом по труду, занятости и социальной защите на бесплатной основе). Обучение по вопросам охраны труда можно пройти самостоятельно или на платной основе в учреждениях образования.

Законодательство определяет перечень документов, которые необходимо вести индивидуальному предпринимателю при оформлении трудовых отношений:

правила внутреннего трудового распорядка;
письменные трудовые договоры (контракты);
штатное расписание;
приказы/распоряжения по личному составу (о заключении, изменении, прекращении трудового договора, предоставлении отпусков, командировании и пр.);
основания к приказам по личному составу (заявления, докладные записки и пр.);
трудовые книжки (вкладыши к ним);
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
уведомление работника о продлении контракта, заключении нового контракта, прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока действия контракта;
заявления работников о предоставлении отпуска;
табель учета использования рабочего времени;
расчетные листки;
положение о премировании (при необходимости);
договор о полной коллективной (индивидуальной) материальной ответственности (при необходимости);
должностные инструкции (если все обязанности не изложены в трудовом договоре);
график сменности (при необходимости).

документ, удостоверяющий личность. Для постоянно проживающих иностранцев - вид на жительство в Республике Беларусь, для беженцев - удостоверение беженца, для временно проживающих и временно пребывающих иностранцев - документ для выезда за границу;
трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников;
индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);
страховое свидетельство;
медицинскую справку о состоянии здоровья (в определенных случаях, например, при трудоустройстве лиц младше 18 лет);
другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательством;

В Указ Президента № 143 «О поддержке экономики» внесены изменения и дополнения. Предоставлены временные послабления для нанимателей, на которые необходимо обратить внимание.

Вы имеете право:

уведомить своих работников об изменении существенных условий труда (кроме снижения заработной платы) за 1 день вместо 1 месяца;
объявить простой без ограничения его продолжительности (однако работник сможет потребовать расторгнуть трудовой договор, если простой продлится более 6 месяцев в году);
отправить работника домой из-за болезненного состояния без больничного – суммарно на 3 дня в течение срока действия Указа;
предоставить отпуск для нахождения в режиме самоизоляции;
включить социальные отпуска в продолжительность рабочего года без ограничений.