Обязанность вести учет своих доходов для самозанятых не установлена, однако рекомендуем его организовать в любой удобной форме.

По требованию налогового органа самозанятый должен заполнить декларацию о доходах и имуществе.

Если самозанятый состоит на учете в органах ФСЗН, дополнительно необходимо подавать отчет по форме ПУ-3, которая представляется раз в год не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

При отсутствии у физического лица электронной цифровой подписи форма ПУ-3 может заполняться и представляться работником органа ФСЗН на основании данных об уплаченных обязательных страховых взносах и подписывается его электронной цифровой подписью.

Учет доходов ведется самозанятым через приложение «Налог на профессиональный доход». Самозанятый формирует чеки через приложение в момент получения денежных средств и должен передать сформированный чек покупателю (заказчику) в электронной форме или на бумажном носителе.

Передача сформированных чеков налоговым органам происходит автоматически при подключении к сети Интернет.

В случае, если расчеты производятся в безналичной форме (посредством банковских переводов, банковских платежных карточек, QR-кодов, мобильных приложений, электронными деньгами), чек можно формировать до 7-го числа месяца, следующего за месяцем получения такого дохода. При этом датой получения дохода нужно указывать дату зачисления средств на счет самозанятого в банке.

Сумма дохода при формировании чека указывается в белорусских рублях. Доход, полученный в иностранной валюте, пересчитывается в белорусские рубли по официальному курсу, установленному Национальным банком Республики Беларусь на дату его получения.

Пример. Самозанятый оказал услуги по разработке веб-сайта иностранному заказчику. Сумма вознаграждения самозанятого составила 300 долларов США. Заказчик оплатил услугу 20 марта 2023, однако средства поступили на банковский счет самозанятого только 22 марта 2023.

Самозанятый должен сформировать чек в приложении «Налог на профессиональный доход» не позднее 7 апреля 2023, указав:

датой получения дохода – 22 марта 2023
суммой дохода – 300 долларов США * 2,8603 (курс НБРБ на 22 марта 2023) = BYN 858,09

Если чек сформирован с ошибками, это легко исправить следующим образом:

1. Перейти в раздел «Чеки» → вкладка «Чеки», найти в списке и открыть нужный чек;
2. Нажать кнопку «Корректировать чек» и в графе «Сумма расчета» ввести значение «0»;
3. Сформировать новый чек.